Trích trang: http://adtdecor.com.vn/tin-tuc-va-su-kien/uu-va-khuyet-diem-cua-thiet-ke-van-phong-mo.html
Thiết kế văn phòng mở
có những ưu và khuyết điểm đặc trưng cho doanh nghiệp và nhân viên.
Trong một môi trường văn phòng mở sẽ không có phòng ốc riêng biệt hoặc
không gian kín hoàn toàn thay vào đó các vị trí làm việc được bố trí
chung với nhau và đôi khi sử dụng những tấm panel hoặc vách ngăn lửng để
phân tách không gian. Thiết kế văn phòng mở giúp tăng tính tương tác và giao tiếp giữa nhân viên nhưng đồng thời cũng làm giảm khả năng tập trung và hiệu suất làm việc.
Lợi ích của thiết kế văn phòng mở đối với nhân viên
Việc lượt bở những bức tường hay rào chắn trong thiết kế văn phòng mở
giúp cho nhân viên dễ dàng tương tác với nhau thường xuyên hơn. Được
làm việc trong cùng một không gian không chỉ tạo ra cảm giác thân thiết
giữa nhân viên còn giúp tăng tính hiệu quả trong việc trao đổi thông tin
khi làm việc nhóm. Đồng nghiệp có thể thuận tiện quay sang với nhau để
nhận được lời khuyên hay tư vấn mà không cần phải gõ cửa văn phòng hay
sắp xếp một cuộc họp chính thức. Việc tương tác trong thiết kế văn phòng mở
trở nên thường xuyên và đơn giản hơn so với một không gian khép kín nơi
mọi người đều có một không gian làm việc riêng tư của mình.
Lợi ích của thiết kế văn phòng mở đối với doanh nghiệp
Việc gia tăng tính họp tác từ thiết kế văn phòng mở có thể dẫn đến sự đổi mới và thăng tiến của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, một thiết kế văn phòng mở
có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoảng chi phí gắn liền
với xây dựng, tiện ích và thiết bị văn phòng chẳng hạn như việc giảm số
lượng bức vách có thể tiết kiệm được thời gian và vật liệu thi công. Có
một không gian làm việc duy nhất có thể tiết kiệm chi phí thiết bị máy
lạnh và đèn điện nhờ vào việc sử dụng chung ánh sáng và luồng không khí.
Các doanh nghiệp còn tiết kiệm đầu tư trang thiết bị văn phòng vì không
gian mở giúp tăng việc chia sẻ cùng sử dụng chung trang thiết bị như
máy in, máy photo, bấm kim. Ngoài ra không gian mở còn cung cấp tính
linh hoạt phù hợp với nhu cầu phát triển nhân sự.
Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở đối với nhân viên
Mặt
khác, mức độ tương tác cao mỗi ngày khi làm việc chung trong một môi
trường không phân chia có thể dẫn đến nhiều tiếng ồn và gây phiền nhiễu
làm cho việc tập trung vào công việc của nhân viên trở nên khó khăn hơn.
Thiếu sự riêng tư là một vấn đề khá lớn trong thiết kế văn phòng mở
nơi mà màn hình máy tính dễ dàng bị những người đi qua quan sát và
những cuộc trao đổi qua điện thoại dường như là quá tải. Ngoài ra, không
gian văn phòng mở còn là điều kiện cho bệnh dịch dễ lây lan do đó nếu
một đồng nghiệp trong văn phòng bị cảm cúm điều đó sẽ ảnh hưởng đến sức
khỏe của các đồng nghiệp khác trong văn phòng.
Nhược điểm của văn phòng mở đối với doanh nghiệp
Đa
phần các nhược điểm của không gian mở đối với nhân viên có tác động
tiêu cực trực tiếp đến đoàn thể doanh nghiệp. Chẳng hạn, những phiền
nhiễu gây ra bởi sự tương tác thường xuyên giữa nhân viên và sự gia tăng
về tiếng ồn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc bị gia giảm. Kết quả
kinh doanh cũng có thể giảm do tỷ lệ vắng mặt của nhân viên cao hơn vì
làm việc trong môi trường dễ dàng bị lây nhiễm bệnh. Ngoài ra việc thiếu
hẳn đi sự riêng tư vốn có trong các thiết kế văn phòng mở
có thể làm phát sinh các vấn đề liên quan đến đạo đức và pháp lý bắt
nguồn từ việc thỏa thuận các thông tin mật liên quan đến khách hàng hoặc
đồng nghiệp.
Nguồn: smallbusiness
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét